如果保證會議高效

　　開會，是管理的重要途徑，有助於集思廣益、消除誤解、做出決策。但現在，許多會議成為了一種形式，甚至累贅。有的會議議題繁多，隻議不決；有的會議拖拉嚴重，成為低效率的“大尾巴會”；有的會議成為了領導的“一言堂”，失去了會議的真正意義。這樣的會議既浪費時間，又製造了“文山會海”。如何才能開好高效的會議？以下幾條值得參考：

議題唯一
???　 一次會議，最好隻有一個議題，這樣可以集中時間和精力，高效解決問題。綜合性會議，最多不要超過三個議題。議題越多，參加會議的人員越多，效率也就越低，成本也會越高。

人員相關
???　 參加會議的人員，一要堅持“少而精”的原則，即與會議議題直接相關的單位或人員。二要堅持“有效性”的原則，即具體的議題應讓相關人員直接彙報，不要讓領導代為彙報，避免“一問三不知”的現象出現。三要堅持“決策權”的原則，參加會議的人員，一定要有決策權。如果主管領導有事，安排其他人員代為參加，也要賦予其相應的權力。

事先告知
??? 保證會議高效，事先告知很重要。如果參加會議的人員到達會場後，才知道是什麼議題，很難經過深思熟慮做出決策，很有可能導致決策失誤。重大議題更應提前告知，使參加會議的人員能夠充分做好準備，開會時能夠各抒己見，迅速作出決策，提高會議效率。

程序準確
??? 會議的程序很重要，關係到會議是否民主、有效。一是不要由領導主持會議。應該是會議議題單位主持，或辦公室主持。二是不要讓領導先講話，避免有的人“話裏聽音”，失去民主，按領導意見辦。三是該議的時候議，該決的時候決，該舉手的時候舉手，該簽字的時候簽字，盡量不要事後補辦。（路密）