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李曉彬:一個辦公室主任的述職報告

作者:佚名 2010-02-02 17:20 來源:中國煤炭新聞網

各位代表、同誌們:
按照礦黨委關於副科級以上幹部測評的有關要求,現就我一年來的學習、工作、廉潔自律情況彙報如下,請評議。

我在礦黨政辦工作,主要協助主任做好辦公室日常事務,具體負責後勤、檔案 管理、保密、接待工作。一年來,在礦黨政的正確領導下,在科室同誌的大力支持下,在主任的具體領導和指導下,在辦公室人員的共同努力下,較好地完成了本職工作。2009年自己在理論和業務學習上也有了新的突破,積極辦文、辦會、辦事,較好的履行了自己的職責。
一、學習方麵
一年來,我始終堅持學習理論知識,努力提高自己的理論水平和業務水平。一是立足本職,發揮職能。我在辦公室主任的指導下,積極探索辦公室工作的新路子,不斷完善工作方法,創新工作機製,更好地服務礦領導,服務生產經營中心工作。利用空閑時間瀏覽各種報刊、文稿,認真做好學習筆記,特別是對黨的方針、政策以及十七大和十七屆四中全會做到了長期堅持學、突出重點學、結合實際學,對局、礦重大決策部署做到了牢記於心,尤其是十七大精神已入腦入心,我利用業餘時間,堅持做讀書筆記3萬餘字,撰寫心得體會5篇,通過學習提高了自己的政治理論水平及業務工作能力。
同時,堅持與辦公室工作人員共同學習與交流,促進整體學習氛圍的營造和學習交流機製的形成,在學習上做到勤學習、多思考、善 總結,充分發揮示範引導作用,也有效的促進了辦公室人員的整體素質不斷提高。
二、業務工作方麵
辦公室作為中樞機構,擔負著承上啟下、聯係左右、銜接內外的重要職責,有著對外工作的嚴肅性,對內工作的整體性。因此,我始終做到密切配合,取長補短,團結協作,努力發揮“副手”作用,緊緊圍繞礦井中心工作和發展大局,積極做好分管工作。把握工作重點,抓好關健環節,注重工作實效,一年來我重點做了以下工作:
一是認真做好全礦09年收文 管理工作,所有文件處理嚴格按照公文處理規範程序進行,做到收文有記錄、傳文有痕跡、批示有落實,督辦有效果,較好地完成了辦公室上傳下達工作。
二是做好了檔案 管理工作。完善了檔案 管理 製度,規範了檔案管理工作,整理了08年文書檔案、財務檔案、 科技檔案,為各部門檔案查閱提供了便捷,按檔案電子化管理要求,利用現代化辦公條件,完成了我礦08年文書檔案的微機管理輸入工作,使資料得以集中、實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。注重對各種技術資料的收集與整理,保證了入檔材料的適用性和完整性。增加了檔案的有關設施,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件,提高了檔案管理的服務水平和質量。3月份迎接省及集團公司技改檔案的驗收工作,順利通過,並受到了好評。
三是做好保密工作。認真學習保密知識,進一步提高了保密人員的意識。完善保密 措施,使保密工作規範化,增強了針對性和實效性。
四是做好了後勤工作。規範礦區環境衛生治理工作,每周協助組織支部書記和有關部門負責人定期進行檢查,對存在的問題及時整改。使全礦職工有一個相對舒適的工作環境,為我礦“兩像三一流”工作目標的實現營造有利條件。
五是完善了辦公自動化工作,做到每天堅持及時打開網絡收集信息,做到了上級會議、文件及時傳達,保證了日常辦公秩序和工作效率。
六是堅持原則,做好接待。一年來,凡是上級領導來我礦檢查,都能認真準備接待,擬定接待 計劃,注意接待細節,全年先後組織共接待兄弟單位交流和上級領導部門檢查1000餘次,未出現任何紕漏,認真完成了各項接待任務,還得到了領導的表揚。
七、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。每周堅持地麵走動式管理檢查,對存在的問題及時指出進行整改。起到了規範化, 標準化作用。積極做好物品編碼存放和定置管理,積極塑造良好的辦公環境和礦井形象。
三、廉潔自律方麵

作為一名普通幹部,我時常提醒自己,要按照黨員的 標準嚴格要求自己,努力加強黨性鍛煉,樹立正確的人生觀和價值觀。在日常工作中堅持做到“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”。尤其是在重點時段、節日期間時刻提醒自己,要保持警醒。在處理與領導、科室幹部和機關工作人員關係時,做到大事講原則,小事講風格。積極關心下屬,團結同誌,樂於助人,時刻保持一個共產黨員的本色,樹立一名機關幹部的良好形象。
四、存在的問題
回顧過去,展望未來,2009年的工作,雖然取得了一些成績,我深深體會到,這主要與各位領導的大力支持和認可分不開的,與在座的每一位同誌的關心、幫助分不開的,與辦公室全體人員的共同努力分不開。
一年來,我在礦領導的正確領導下,在辦公室主任的大力指導下,在辦公室工作人員的全力配合下,較好地完成自己分管的各項工作,但我深知,我工作中仍存在一些不足,離領導和同誌們的要求還有一定差距:一是有老好人思想,工作不夠大膽,有時候對身邊的工作人員要求不嚴格,管理較鬆,甚至遷就;二是深入基層調查研究做得不夠,與基層同誌交流更少;三是工作方法較為簡單,工作效率有待進一步提高。
五、今後努力方向

針對以上的問題,我將在今後的工作中采取切實 措施,努力克服,積極改進:
一是進一步加強理論學習和黨性鍛煉,以政治強、業務精、作風正、素質高作為自己的奮鬥目標,努力成為一名優秀的好幹部。
二是不斷改進工作方法,理順工作思路,提高工作效率。堅持向書本學習,以“三學”活動為契機,強化辦公室業務學習,尤其是公文處理和各種材料的擬寫。提高辦文、辦會、辦事質量和效率,更好地服務於礦井 安全生產和經營管理。
三是虛心向身邊的同誌學習,加強溝通與交流。不僅學習他們勤奮工作、任勞任怨的工作精神,也學習他們艱苦樸素、不事張揚的優良作風。
六、2010年工作設想
 礦井快速發展給我們辦公室工作提出了更高的要求,我們必須對辦公室工作進行重新定位,以科學發展觀指導辦公室各項工作。2010年我將以開拓創新精神開展辦公室分管工作:一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方麵信息材料,把握領導意圖,為領導決策提供服務;二是把好關。把好文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查。積極認真貫徹、執行、落實領導安排的工作。四是做好管理工作。做好信息保密工作、檔案管理,後勤管理工作。
我將在今後的工作中力求分管的工作管理科學化,與礦井快速發展相適應,並時刻增強自身的服務意識、大局意識和責任意識,全力以赴、以飽滿的熱情、昂揚的精神壯誌,完成各項工作任務, 努力提升辦公室窗口形象,為建設文明富裕和諧的新王斜做自己應有的貢獻。

作者單位:王村斜井

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