小保當銷售協調室:“四大法寶”提高煤炭發運量
一季度至今,隨著井下綜采設備試運轉開機率不斷提升,煤炭庫存持續上升,銷售壓力也隨之增加。為了降低庫存,提高煤炭發運率,小保當公司銷售協調室全體員工積極動腦子、想法子、找路子,研究出了銷售的“四大法寶”。
法寶一:優化發運環節,提升係統效率。之前使用的磅秤係統需要手動錄入車號和客戶名稱,然後將空車信息通過微信方式傳達給裝車站的人員來配煤。重車過磅時司機必須報車號才能正常開票,整個發運環節繁瑣效率低下。針對上述問題,該部門同機電動力部團結協作,采用了西安重裝集團的一卡通發運係統,並且很快進入了調試運行。司磅員和放煤員隻需刷卡稱重、放煤、打票就完成了整個操作過程。這樣,既減少了人員配備,又縮減了操作時間,大大提高了發運效率。
法寶二:加強車輛管理,做到穩中有序。以前整個車輛的秩序靠保安、廣通公司、銷售人員現場監督,督促車輛排隊,但是車輛過多,收效甚微。為了維護發運秩序,該部門購買了便攜式打印排號機,通過給車輛排號的方式排隊裝煤,無票或者票號有誤一律不予裝車,取消其拉運資格。讓拉運車輛自覺遵守秩序,大大地提高了車輛管理秩序。
法寶三:加強職工業務培訓,提升技能水平。由於人員不足,剛剛入職的大學生分配到崗,對磅房和裝車站的業務不是很熟悉,為了盡快讓他們勝任工作崗位,該部室負責人組織開展以師帶徒方式提高業務水平,要求每班人員提前一小時到崗,互相進行交流學習裝車技能、開票業務,很快進入了工作狀態。
法寶四:交接班無縫對接,增加發運時間。該部室製定規定,要求班組交接班時,裝車係統不停,三個裝車站輪流清理撒煤,其中倆個正常裝車,磅房稱重開票有序進行,做到“車無虛發”。
在銷售協調室全體人員不斷的努力下,煤炭發運量由最初的每班200車增加到每班550車,單日銷售量由2萬噸增加到5萬多噸,單班最高發運達到637車,大大地提高了發運效率,為該公司完成全年銷售任務奠定了堅實基礎。
