東華水泥公司:“網格化”促管理精細化
東華水泥公司:“網格化”促管理精細化
每周一上午,東華水泥公司內網發布的基層單位部門工作安排成為大家關注的焦點,每條信息有數十甚至上百點擊量。
“了解下其他部門工作計劃,對於一些需要部門之間協作的工作好合理安排,對每個部門來說也是一種動力”, 談起倡導工作計劃“上網”,該公司總經理李慶文如是說。2013年起,該公司就水泥生產板塊就將每周工作計劃“上網”,接受職工監督,後來逐漸擴展到所有生產單位部門,自今年4月份起,機關部門工作計劃也在內網進行發布。所有發布工作計劃全部“定人、定責任、定時間、定獎懲”,每周一次對上周完成情況進行評價打分,每月累計,同工資績效考核掛鉤。
工作計劃上網僅是今年開公司推行工作“網格化”的一部分。為提高管理人員工作執行力,今年以來,東華水泥公司推行了“網格化”工作法,要求所有單位部門和管理人員將工作細化成大大小小的網格,並按照“定標準、定人員、定期限、定獎懲”的“四定”標準落實責任和考核。除了每周將工作計劃發在公司內網外,管理人員每天下班前要對當日工作進行總結,並根據輕重緩急列出次日急需辦理的6項工作,並逐次完成。“任何工作都有輕重緩急,一項項的來,井然有序,避免了以往眉毛胡子一把抓,什麼都幹不成”,該公司瀚森公司副經理翟純寧對“網格化”帶來的變化深有體會。
變化的還不止這些。現在,在每周一管理人員早會上,基層部門彙報交流工作時,以往“好、可以、行”等中性詞語消失了,取而代之的是一連串的數字和“合格、不合格”的準確判斷。
“我們要用數字說話,要有準確判斷”,李慶文介紹,以前部分管理人員習慣上依賴領導,在彙報工作時,往往局限於彙報具體事項,不提出解決方案。現在,要求所有問題要有解決辦法,調動基層管理人員動腦積極性,處置問題更果斷。
該公司還將“網格化”同現場精細化管理相結合,對現場設備和衛生區域進行分工,確保生產區域“每一台設備都有包機人”,後勤區域“每一棵花草樹木都有管理者”,公司上下“每一平方厘米土地都有責任人”,現場管理精細化程度得到極大提高,現場環境也有了根本轉變。
東華水泥:劉曉軍