張秀玲:管好家底從摳字上下功夫
張秀玲:管好家底從摳字上下功夫
張秀玲──陝煤建司裏隻要一提到她,第一印象便是對公司的家底管得很緊,一分錢、一張憑證都要看了又看,核了又核……30年來,她埋頭苦幹,默默地堅守崗位,在繁雜、瑣碎的財務工作中,為公司管好每一筆賬,花好每一分錢……
張秀玲,1984年11月參加工作,在財務管理崗位上一幹就是30年,先後任陝西煤炭建設公司運銷處財務科出納、資金會計、銷售會計、總賬會計、財務科科長等職務,雖然變動了多個崗位,但她都能很快適應,並在工作中不斷積累知識和經驗,成為各項工作樣樣精通的“財務能手”。
用知識武裝頭腦
資產財務管理工作是一項繁雜、枯燥的工作,精通的業務技能和廣博的業務知識不僅能提高工作效率,同時也能為公司節省和花好每一分錢。她為了提高自己的專業水平和工作能力,曾多次參加市財政局、省煤管局、省財政廳、省國資委等組織舉辦的財會學習班、公司開辦的管理人員創新管理大講堂。自主學習會計法、財務人員工作製度、財經法規,第一時間掌握國家財經新的政策法規和新的會計製度、會計準則,研究和探討適用本公司財務管理及成本費用控製的新方法、新途徑。近年來,她發表的《論綠色財務管理體係的構建》、《新時期完善企業建立內部控製有效措施》等多篇論文獲得公司一致好評。
財經新聞,CCTV2財經頻道的經濟半小時、對話等欄目都是她平日裏必不可少的“知識大餐”。對她來說,這些節目,可以讓她了解國家經濟形勢、經濟走向,及時、準確掌握煤炭銷售形勢,從而正確研判企業發展狀況,指導企業大氣候影響下的經營狀況,同時還能了解關於個人所得稅、房產稅等前沿政策。
2013年根據煤化集團的要求,為了細化管理、降低非生產性費用支出,公司下達了機關經費控製指標,她在平時的工作中嚴格執行標準,嚴把辦公費、差旅費、會議費費用關,對於不符合財務規定的、超指標的費用堅決不予報銷。每季度末統計公布機關各部門費用使用情況,促使機關各部門各項費用直線下降,從而降低了非生產性費用的支出,提高了經濟效益。
用責任管好每一筆賬
張秀玲的一項重要的日常工作就是財務報銷,她負責公司機關幹部職工的票據報銷。每天,她的工作都是麵對一堆數據、原始憑證,首先要審核原始憑證,是否合法合規,數據大小寫是否相符,票麵是否存在塗改痕跡,審批是否完善,一切準確無誤後才予以報銷。
公司的財務報銷沒有固定時間,需要隨時處理機關各部門的報銷票據。通常最常見的問題是票據不合規,出現問題,都要一遍一遍給報銷人員指出來,重新開票。修改上三四遍也是常有的事,有時候連報銷人都有些不耐煩了,但是她卻還是細心、耐心的審核、糾正,每一處都要給報銷人員講明白。
除此之外,每個月小車隊的報銷也是一項重要工作。公司小車隊為單車核算,20多個司機,一個人一個月出上20趟差,看似拿來報銷的都是簡簡單單的幾頁,但是彙總下來,油費、修理費、過路費、停車費,每一項都要詳細核算,工作相當繁瑣。現在,公司20多個司機每月的票據報銷,她幾乎用半天時間就能準確無誤的快速核算完畢。
每年的年底,是財務工作者最繁忙的日子,時間緊、任務重,工作頭緒多,往往從12月開始,持續1個多月。這段時間也是她和同事最為辛苦的時候。2010年12月,張秀玲因為甲狀腺做了手術,住院五天。出院時,主治醫師反複叮囑:要記得定期來複查,手術後,身體弱,要注意多休息,防止感染和複發。出院第二天,她顧不上從西安長途的奔波,脖子上手術的縫合傷口還纏著一圈圈厚厚的白紗布,就投入到緊張忙碌的財務決算工作中。每天七點出發到單位, 14個小時都在單位忙碌著成堆兒的憑證,固定資產一個個查清,債權、債務一個個核實,下午常常忘記吃飯。晚上總是10點多才拖著疲憊的身體回家,醫生的囑咐早都拋在九霄雲外,今天推明天,明天退後天,這周推下周……每天一到家,頭暈眼花,就累倒在床上,閉上眼睛,腦袋裏全是數據。周六,女兒打電話:“媽,周六一大早了,你跑哪裏去了?”她這才意識到當天是休息日。
用孝心彙報親情
2008年8月,公公因小腦萎縮在銅川市醫院住院已經半個月了。16日,11點30,一個突然接通的電話,將張秀玲忙碌而有序的工作瞬間打斷了,她姐姐打來電話:母親昏迷在家!她心裏咯噔一聲,想到:糟了,年邁的母親長期患糖尿病,這次昏迷非同小可。她不顧一切,下樓,乘了一輛摩的,趕往玉華小區。看到母親躺在床上,雙目緊閉。姐姐和她掐人中也不管用,救護車已經在樓下,她倆手忙腳亂的給母親穿外套。醫生到家後,簡單查看狀況後,表情嚴肅的說:“你們要做好思想準備,糖尿病出現這種昏迷情況非常危險!”從玉華小區到醫院10分鍾的路程,對她來說,似乎走了一個世紀,一路上,張秀玲的心被沉重的巨石壓著,她擔心路上可能發生意想不到的事情。經過一個多小時的搶救,母親終於醒了……
接下來幾個月的日子裏,張秀玲每天都奔波在醫院,兩位身患重症的老人同時住院,正在上學的女兒,繁忙的工作,讓她的生活一下子沉重起來。每天早上六點起床,安排好女兒的飲食,她匆匆上班,下班時間又要趕緊奔波在醫院。兩位老人,病房門對門,忙著給這個喂飯、又要伺候那個上廁所。但是即使這樣,她還是默默地幹好工作。她心裏隻是祈求兩位老人都平安出院。然而,公公一個月後,還是不幸撒手人寰……她說,“再辛苦我也不怕,我隻要老人能好好的……”
她說,我沒有幹出什麼驚天動地的業績,不值得宣傳。她說,這些工作都是應該做的;她說:票據必須合法合規,我必須為公司財務工作把好第一道關。她的話樸實而堅定,她的堅守與原則,確保公司財務管理嚴把第一道關口,確保公司的每一分錢都花的有理有據,合情合理。因為有她這樣務實、勤勞的陝煤建司人,堅守在公司的各崗位,公司的轉型跨越發展必定會實現。(汪琳)
