煤礦檔案室管理製度彙編

目 錄

一：檔案管理人員崗位責任製

二：文件材料歸檔製度

三：檔案保管製度

四：檔案利用、借閱製度

五：檔案鑒定製度

六：檔案保密製度

七：檔案室管理製度

檔案管理人員崗位責任製
（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。並具備高中以上文化程度和一定業務能力。
（二）認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，執行檔案業務建設規範和規章製度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。
（三）檔案管理人員應參加工程竣工驗收、設備開箱，做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。
（四）集中統一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎。
（五）加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
（六）嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。
（七）執行檔案的利用借閱製度，積極開發檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。
（八）工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。
文件材料歸檔製度
（一）歸檔範圍：
1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價 值的文字、圖表、聲像等各種載體的曆史記錄均屬歸檔範圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。
2、屬歸檔範圍的文件材料，任何個人不得據為己有。
3、反映本單位曆史麵貌的大事記、報刊、雜誌及其剪報等資料，也應歸檔。
（二）歸檔時間：
1、文書檔案：應於工作結束後及時移交檔案管理人員。由檔案員於次年上半年統一立卷歸檔。
2、會計檔案：年度會計檔案應由本村財會人員按規定及時整理，並於次年向檔案室移交。
3、科技檔案：基建檔案應以工程項目為單位，竣工驗收後立即歸檔；設備檔案應於購買開箱後及時歸檔。
4、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。
5、專門檔案：按專門檔案管理有關規定的時間進行歸檔。
（三）歸檔要求
1、歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。
2、每一會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。
3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或複寫紙書寫。
4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規範進行收集、整理、立卷、歸檔，並編寫案卷目錄及全引目錄；會計檔案由財會人員整理完畢後填寫案卷目錄一式二份，其中一份與會計檔案一並向檔案室移交，並辦理移交手續。
檔案保管製度
（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。
（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，並定期清點，防止丟失。
（三）加強檔案庫房、箱櫃的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防汙染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。
（四）檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、泄密02manbetx.com 的發生。
（五）做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、係統的登記和準確的統計。
（六）對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。
（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。
檔案利用、借閱製度
（一）檔案管理人員要編製檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。
（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設服務。
（三）本單位檔案原則上隻供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經有關領導同意。
（四）借閱檔案必須說明查閱目的，並按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。
（五）查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、塗改，確保檔案的原貌與安全。
（六）查閱時，一般隻搞有關檔案內容，若需複印，須經檔案管理人員同意，並不得超出查閱範圍。
（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經分管領導批準，並保證定期、完整歸還。
檔案鑒定製度
（一）根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的精神，認真地進行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發揮檔案的作用。
（二）根據《檔案保管期限表》的規定，作為鑒定檔案保存價值的標準。結合本單位檔案的實際情況，對到期的檔案進行鑒定，確定存毀。
（三）鑒定工作在鑒定小級領導下定期進行，以保證檔案鑒定工作的質量。
（四）采取直接鑒定法對檔案進行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。
（五）凡要銷毀的檔案，都必須經鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊一並報批。方能銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
（六）要銷毀的檔案，應另行妥善保管，采取“緩期執行、以觀後效”的辦法。觀察一個時期，經實踐證明確無保存價值後再銷毀。銷毀時要嚴格執行保密規定，指定二人負責監銷。監銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。
檔案保密製度
（一）檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。
（二）檔案管理人員要認真貫徹執行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。
（四）經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。
（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。
（六）檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，並追究有關人員責任。

檔案室管理製度

１、按規定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、幹燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３、嚴格執行安全製度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。

４、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時複製。

７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行03manbetx ，製定管理計劃。

８、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密製度。

9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、塗改，一旦發現由查閱者負全部責任。