培訓登記、檔案管理製度

培訓登記、檔案管理製度

一、培訓科設專人負責培訓檔案的 管理工作，按照《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）保存。做好檔案的分類、編碼、存放等工作，確保培訓檔案不丟失、不損壞。超過保存期限的檔案，經礦領導批準後，方可銷毀，並保存好銷毀申請。
二、對 煤礦企業主要負責人和 安全生產 管理人員的 煤礦企業 安全培訓檔案應當保存三年以上，對特種作業人員的 煤礦企業 安全培訓檔案應當保存六年以上，其他從業人員的 煤礦企業 安全培訓檔案應當保存三年以上。
三、建立健全從業人員安全培訓檔案，實行一人一檔。煤礦企業從業人員安全培訓檔案的內容包括：
（一）學員登記表，包括學員的 文化程度、職務、職稱、工作經曆、技能等級晉升等情況；
（二）身份證複印件、學曆證書複印件；
（三）曆次接受安全培訓、考核的情況；
（四）安全生產違規違章行為記錄，以及被追究責任，受到處分、處理的情況；
（五）其他有關情況。
四、建立煤礦企業安全培訓檔案，實行一期一檔。煤礦企業安全培訓檔案的內容包括：
（一）培訓 計劃；
（二）培訓時間、地點；
（三）培訓課時及授課教師；
（四）課程講義；
（五）學員名冊、考勤、考核情況；
（六）綜合考評報告等；
五、其他從業人員培訓、實操培訓以及其它各類專題培訓等資料都必須存檔。
六、主要負責人及安全生產 管理人員安全生產知識和管理能力考核合格證、特種作業及特種設備作業操作資格證、其他從業人員安全培訓合格證明、兼職教師資格等證書原件，統一由培訓科負責存檔，並建立各類證件的複印件。
七、加強培訓檔案室管理，檔案室必須具備防盜、防火、防水、防潮等條件，確保檔案存放安全，閑雜人員嚴禁入內，由培訓辦專職管理人員負責存取資料，專職管理人員休班時，培訓辦主任負責指定專人存取資料。
八、加強培訓檔案管理，建立安全生產教育和培訓檔案，如實記錄安全生產教育和培訓的時間、內容、參加人員以及考核結果等情況。未如實記錄安全生產教育和培訓情況的，按照國家有關 法律追究責任。建立檔案索引，方便檔案查閱。借閱相關資料或證書原件，必須履行借閱手續，由培訓辦主任審批，嚴禁私自將資料或證書原件交給他人使用。
九、員工調入或經培訓取得相關安全培訓合格證明後，應將原件交至培訓科存檔，嚴禁私自保管證書原件，證書原件在培訓科無存檔的一律按照無證處理。有下列情況之一的，其考核合格證、特種作業操作證、特種設備作業操作證作廢：
(一)未按照要求參加複訓的。
(二)複訓考核不合格，經補考仍不合格的。
(三)從業期間造成責任 02manbetx.com 未通過複訓的。
(四)違章操作造成嚴重後果或2年內違章操作記錄達3次以上，未通過複訓的。
十、安全培訓合格證明、特種作業操作證、特種設備作業操作證培訓檔案的存檔時間不少於有效期。過期或作廢的證件，由培訓科提出申請，經礦領導同意後，集中進行銷毀。
十一、其他從業培訓檔案參照煤礦特種作業人員培訓教學檔案、學員檔案管理存檔。結合上級培訓機構要求，其他從業培訓教學檔案包括：

• 培訓機構辦班通知（包含培訓時間、地點、參加人員等信息）；
• 培訓方案（依據教學大綱執行）、培訓課程表（包括授課內容、課時、師資安排）；
• 學員考勤表（必須本人簽字，發現弄虛作假者，取消該學員考試取證資格）；
• 考場記錄、考試成績統計表；
• 學員考核發證記錄。
• 教學評估表、送培單位意見反饋表、綜合考評報告等。

其他從業人員學員檔案包括：

• 1.學員登記表；
• 2.考試試卷；
• 3.考試成績統計表。

十二、 紙質檔案編錄和整理
（一）煤礦培訓資料檔案應當統一編碼（按照年度、月份、工種、期數編碼）。
（二）紙質檔案按照一期裝訂成冊，如果一冊裝訂不了，可分為若幹分冊。
十三、檔案室 管理 製度
（一）檔案保管 製度
1.檔案室工作人員負責各類安全培訓檔案等資料的管理工作，做到各類檔案帳物相符、定期清點、嚴格出入登記。
2.嚴格執行檔案收集、整理、保管、提供利用等有關 製度和規定，確保其完整、係統和安全。
3.檔案分類按檔號排放，檔案櫃編順序號，檔案室內懸掛相關檔案資料管理規章和製度。
4.借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
5.不得竊取、出賣和塗改檔案，任何個人不得據為己有和隨意銷毀檔案，違者進行責任追究。
6.切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。
7.定期對檔案室各類安全培訓檔案進行全麵檢查、清點，發現問題及時處理。
（二）檔案保密製度
1.高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關 法規和製度。
2.查閱涉密檔案或內部材料，須經礦分管領導批準，涉及保密性較強的檔案時，須報請礦主管領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
3.未經批準，任何人不得私自將檔案帶出檔案室；檔案工作人員不得私自摘抄複印。