為進一步加大檔案規範化管理，有效地積累、保護和利用檔案資源，近日，煤化運營公司綜合辦公室檔案工作人員按照檔案管理標準要求，紮實開展2021年度檔案整理歸檔工作。
為了做好2021年度檔案歸檔工作，該公司進行了細致部署，多舉措做好檔案管理工作，要求嚴格按照檔案歸檔要求製定歸檔範圍和檔案保管期限，全麵細致的收集檔案資料，包括文件材料、榮譽獎牌等，做到應收盡收，確保歸檔、存檔質量;嚴格審查檔案內容，將需要保存的文件，按照要求，科學合理地分類，剔除無保存價值的文件材料，逐一編號、錄製目錄、裝訂存檔、統一保存;對其中材料不齊全、記錄不規範的，及時進行補充完善;電子文檔與紙質文件同時歸檔，在移交歸檔材料的同時移交對應的案卷目錄和卷內目錄，並一並移交紙質文件;嚴格執行檔案借閱登記手續，增強檔案的保密性，確保檔案管理和利用的製度化、規範化、標準化。
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