負責編製公司年度總結、安排各種彙報材料及上報材料的撰寫；

負責公司文件的起草核對工作；

負責參加公司各種會議，做好記錄，同時按照記錄出會議紀要（專業性會議，由專業部門出會議紀要）；

協助組織公司大型會議和活動，確保會議和活動順利舉行；

負責對各類來文進行登記管理，並對來文進行傳閱、催辦、督辦，對所有處理完畢的文件進行整理和歸檔，並負責公司文件的印製和寄發；

對公司檔案進行歸檔、保管、借閱管理。