1.行政辦公主要流程包括。
(1)收文辦理。機要秘書負責簽收.登記，報黨政辦公室主任擬辦，按擬辦意見向公司領導傳遞文件，按公司領導批示意見向承辦部門傳遞文件，承辦部門落實完畢後收回文件，整理歸檔;
(2)發文辦理。擬文部門草擬待發公文，報機要秘書核稿後，由辦公室副主任審核，隨後分管領導會簽，然後報董事長簽發。審簽完畢，機要秘書負責印製公文，樣稿交黨政辦公室主任審核，隨後由機要秘書用印.分發;
(3)文件督辦。機要秘書將通過信件.傳真.OA係統等方式收到的文件登記後，及時送相關領導傳閱處理，對急件及時跟蹤督辦。在收文處理中，從文件簽收.擬辦.批辦.承辦直到歸檔都要負責督辦，主要督辦秘書及時傳遞文件，特別是急件，要靈活處理，特事特辦。督辦領導及時批示，確保工作及時轉向承辦部門。督辦承辦部門及時開展工作，並向領導反饋工作進展。督辦機要秘書保管好文件，及時向檔案室移交文書資料。
(4)文件審核。對以公司名義下發.上報的文件及相關彙報材料進行審核把關，確保文件質量符合要求。
2.重大會議籌備流程
(1)負責公司總經理辦公會及其他重大會議的組織籌備工作。根據領導指示，安排秘書人員開展議題征集.會議材料準備.會務籌備等工作，並做好會議記錄.錄音，會議紀要編寫，會議決議督促落實等工作;
(2)負責公司行政會議的籌備.議題征集.會議材料整理發放及聯絡工作;
(3)負責上級指示和重大會議精神的貫徹落實和檢查工作。對公司領導安排的重要事項.公司工作會議.總結會議等重要會議精神的貫徹落實情況進行檢查並行成書麵材料，向公司領導或有關方麵報告。
3.文字材料撰寫及接待流程
(1)文字材料撰寫。由文字秘書收集有關材料，撰寫材料提綱，起草文件底稿，依次交綜合辦公室副主任、主任審核，征求各領導意見，最後報公司董事長審定。
(2)接待。按照會議.檢查通知，製定接待方案，確定費用預算，預定房間.安排用餐及接送，開展會務工作。事後，結算相關費用並做好總結工作。
