第六條煤炭建設項目工程信息管理係統的目標
(一)公司煤炭建設項目工程信息管理係統是專用於煤炭建設項目工程信息管理的一個子信息管理係統，是**公司運行的協同辦公係統的一個專業化模塊，是以工程項目管理的有關法規為基礎，采用先進的計算機網絡技術、數據庫技術，建立信息集成、資源共享、功能強大的工程項目管理的工作平台，對合同、概算、設備、進度、工程等信息進行全麵管理，是涵蓋煤礦建設工程項目全過程管理的主要手段。
(二)煤炭建設項目工程信息管理係統主要是針對煤礦工程建設過程中麵臨投資方、設計院、施工單位、監理單位及各種設備材料供應商、調試單位以及有關地方行政管理部門之間複雜的管理工作，要求建設管理業主、監理、施工單位的管理人員，通過煤礦基建管理信息係統各子係統，完成其各自獨立的業務工作，形成協同參與工程項目管理，形成對“安全、質量、工期、造價”四大控製的全麵規範監管，有利於項目建設過程中發現有可能影響建設正常健康運行的不利因素，並及時糾正錯誤，達到煤炭項目工程建設過程規範、投資節約和工期合理等目的。
(三)煤炭項目工程建設信息管理係統是按煤炭項目工程管理體製進行設計、運行，並隨著工程進程逐漸完善，項目公司等使用主體要對煤炭基建項目PMIS係統功能提各建議不斷完善、及時更新。
第七條煤炭項目工程建設信息管理係統的組成
按照煤礦基建期信息管理的特性，將煤炭基建項目PMIS係統劃分為多個子係統，整個基建期信息管理係統包括：投資計劃管理、物資管理、工程管理、質量管理、安全生產管理、施工管理、檔案及圖紙管理、基建財務管理係統。覆蓋煤礦基建期間所有必須的業務處理過程，就煤礦基建期合同、工程概算、工程投資、工程進度、設備采購、工程施工、工程質量等信息進行全麵管理，通過以太網將信息與**公司協同辦公係統連網，共同完成項目管理的信息化。目前本信息管理係統隻包括：投資計劃管理、工程管理、質量管理、施工管理四個係統。
投資計劃管理子係統
在工程概算項目基礎上，分別以概算項目和合同為主線組織信息，通過合同費用對項目的分攤，從而進行基於項目的合同、變更、投資計劃、統計、付款管理，實現概算項目各種費用的全麵歸集，全麵動態跟蹤概算和合同的執行。
工程管理子係統
主要包括工程綜合信息、工程技術管理、工程設計信息管理及文件流程管理。
工程綜合信息包括對基建過程中的簡報及會議紀要進行管理，包括施工簡報、建設簡報、設計簡報、監理簡報等;
工程技術管理對基建過程中的工程信息包括開工報告，生產調度會議信息，設計的變更、修改、核定單、工程聯係單，停工通知單，複工通知單，質量問題通知單等所有工程技術信息進行統計、查詢、編輯、維護，在流程的基礎上建立工程技術信息台帳，並提供對其的綜合信息查詢;
工程設計信息管理對工程設計信息文件、信息進行管理，包括設計方案審核(含初可審查、可研審查、可研收口、初設審查、初設收口等)圖紙交付進度、施工圖交底、施工圖會審、設計變更及各專業施工組織設計、重大施工技術方案審核管理;
文件流程管理對工程文件的流程進行全麵處理及查詢，包括新建工程文件、當前審批文件及流程事務管理等功能。
工程質量管理子係統
對工程進程中的質量信息進行全方位的管理與跟蹤，主要有質量基本信息、質量業務管理及質量管理記錄等內容。重點對工程質量02manbetx.com 、中間驗收交接表(包括礦建、土建、交付安裝中間驗收交接表、安裝交付調試中間驗收交接表及基礎開挖中間驗收交接表等內容)、工程項目竣工驗收表填報過程實時跟蹤進行編輯和查詢。對工程質量02manbetx.com 報告單、質量02manbetx.com 處理方案報審表及質量02manbetx.com 處理報告等質量不符合項的處理過程進行管理。按照國家質量驗收標準對項目質量驗收範圍、各種項目的評定記錄驗評信息、實驗報告施工記錄和試驗記錄進行評級、彙總、入庫維護、查詢、管理。
施工管理子係統
施工管理子係統的對象是參建單位，主要目的是收集施工數據，進行計劃統計，落實業務管理。采集基建過程中與施工單位有關設計的變更、修改、核定信息，工程聯係單、形象進度、實物量及資源投入量等數據，提供對工程數據進行統計、03manbetx 、查詢等功能。其中具體包含：
1.施工單位上報每周的施工數據，包括形象進度、實物工程量，資源投入信息，形成周報、月報進行調用、彙總、統計。根據日報通過計算自動生成施工周報;基於合同分攤的項目，對煤礦建設工程的統計指標進行月、年投資完成統計，根據統計結果進行投資完成情況03manbetx 。
2.建立有關設計的變更、修改、核定等記錄，按表單完成業務處理。收集施工過程中的開工報告，聯係單，停工通知單，複工通知單等相關業務記錄，按表單完成業務處理。對甲供材料使用的申請、采購、領用情況及施工單位自行采購物資及設備的供貨、使用等實現信息化管理，把施工管理子係統的填報作為項目公司及施工單位的一個日常工作。
3.施工內業工程檔案管理
按煤礦行業檔案管理標準對工程建設中的各類電子文檔，以及通過工程技術管理子係統形成的工程文件的電子文檔行管理;實現對電子文檔進行歸檔、存儲以及具有權限管理的查詢;建立設備資料記錄，進行設備資料接收歸檔、借閱和分發等管理;通過工程技術管理建立各類工程文件記錄，在檔案管理中進行文件歸檔、借閱和注銷、分發等管理;對聲像檔案建立檔案卷內目錄庫，完成歸檔、成卷，按煤礦行業檔案分類標準，將原始工程技術文件、設備資料、設計圖紙立卷，形成完整的工程檔案。
4.基建財務管理
(1)基建財務信息管理是對項目建設總資金發生、使用等全過程進行信息化管理。通過對項目建設過程發生的各種費用進行及時收集、彙總，全麵動態跟蹤項目投資概算執行情況，進行投資統計、03manbetx ，隨時掌握項目實際投資情況，發現基建中出現的偏差時及時應對，達到控製項目投資成本的目標。基建財務信息管理主要控製項目的批複可研、批準初設概算、工程結算、財務決算四個關鍵環節。主要方法是以項目初步設計工程總概算項目為統計基礎，將合同、付款管理兩個環節進行跟蹤統計，實現概算項目各種費用全麵網絡化歸集，達到工程造價過程控製的目的。
(2)具體流程是：將基建期間招標信息及時錄入係統，以合同管理的信息歸集為切入點，通過憑證補充輸入處理，實現憑證的合同單項(分攤的概算項目)核算基礎;提供有關財務的預付工程款明細、設備廠家付款、施工單位付款、其他費用項目付款的管理與查詢，以便從下到上的彙總層次項目的數據。在合同和概算項目之間建立起明確的聯係，概算項目下合同額自動歸集，將合同的付款、變更的費用全麵反映在合同台帳及相應概算項目中。
(3)通過煤炭項目工程技術信息管理對參建單位完成的工程量數據進行采集，在監理和工程、計劃管理部門審核後進行統計管理，生成基建的各類統計月報、年報。
(4)對各類合同付款進行統計03manbetx ，形成礦建、土建、安裝(包括設備)三類工程投資完成情況報表、其他費用項目投資完成情況報表。根據此彙總形成的概算的基本信息，按月、季、年產生項目總投資完成情況報表，以直觀的圖表反映出概算、合同、完成的綜合信息。為項目公司、施工單位進行基建投資控製提供決策。
(5)對工程竣工報表包括【煤礦工程竣工概況表】、【竣工工程投資完成一覽表】、【預計未完工程一覽表】、【其他工程費用明細表】、【移交資產總表】、【財務決算表】、【房屋及建築物一覽表】、【安裝機械設備一覽表】、【遞延資產、無形資產一覽表】等進行上網統計，為完整的項目竣工決算提供依據，並為基建項目投產運營後評價做準備。
第八條煤炭建設項目工程信息管理係統前期階段
煤炭項目工程建設信息管理係統的建設和投用時間：
在項目公司成立，施工準備階段完成 “四通一平”之後，即開始工程建設信息管理管理係統(或者與OA辦公自動化係統同步建設)施工，由**公司企業管理部組織驗收後啟動運行。
項目前期階段的主要工作
1.主要針對項目可研或者初可研(或預可研)對項目所有前期部分的內容進行編錄。內容包括技術方案及費用管理兩大類。在批準的可研批複文件後五個工作日之內完成相關數據的錄入工作。錄入主要內容包括工程建設規模和投資來源、工程建設依據性文件(包括項目建議書、預(初)可研報告、可研報告、初設文件、項目開工的批準文件等)、批準的項目可研估算總額及相關費用構成明細。以及可研中主要設備技術參數等內容。
2.項目前期階段各類數據的錄入由生產技術部落實專人負責按要求錄入。原則上不得改動。確因可研修改後要做出調整的，必修由原數據錄入單位提出申請，走相關審批流程同意後由企業管理部進行調整。
3.項目前期階段數據的更新由生產技術部負責，確保數據與前期進度同步。
第九條煤炭建設項目工程信息管理係統建設階段
煤炭項目工程建設信息管理係統的收集主要分項目初步設計、施工組織設計、施工管理、工程竣工驗收四個階段。要求項目公司全過程采用煤炭建設信息管理係統，覆蓋項目全過程。
初步設計階段的主要工作：
1.自項目經**公司批準，由生產技術部按照**公司的規定和要求，在取得項目初步設計批複後五個工作日內完成相關數據的錄入工作。錄入的主要內容包括工程技術、項目批準文件及概算批複的全部內容，作為項目至竣工決算對比所有數據的基準點。
2.項目初步設計階段各類數據的錄入由生產技術部落實專人負責按要求錄入。該係統作為項目建設全過程工期、造價控製的基準原則上不得改動。確因初設修改後要做出調整的，必須由原數據錄入單位提出申請，走相關審批流程同意後由企業管理部進行調整。
3.項目初步設計階段數據的更新由生產技術部負責，確保數據與前期進度同步。
項目施工組織設計階段煤炭項目基本建設信息管理係統的主要工作
1.自項目開工報告批複、現場正式開工之日起啟動，至項目綜合驗收通過之日結束，煤炭項目基本建設信息管理係統要全過程全麵接入使用。錄入的主要內容是《****集團有限公司煤炭建設項目工程施工組織設計管理辦法》規定的內容。主要目的是對經過專家評審並確定的礦井建設總進度計劃(三級施工網絡進度計劃、主要裏程碑節點計劃及煤礦各主要係統及輔助係統的開竣工時間節點)進行控製，對項目的主要設備招標、采購及供貨和到場時間進行控製，對年、季、月度資金計劃進行控製，確保項目有序進行。
2.項目施工組織設計階段各類數據的錄入由生產技術部落實專人負責按要求錄入。該係統作為項目建設全過程工期、基建投資控製的基準原則上不得改動。確因施工組織設計修改後要做出調整的，由生產技術部提出申請，走相關審批流程同意後由**公司企業管理部進行調整。
3.項目施工組織設計階段數據的更新由生產技術部負責，確保數據與前期進度同步。
施工組織階段煤炭項目基本建設信息管理係統的主要工作
1.自項目施工組織設計的批複後五個工作日內完成相關數據的錄入工作。錄入的主要內容是根據本辦法第九條要求的內容實時錄入。主要目的是把施工過程中最重要的工程質量、技術方案、工程結算、施工進度、合同執行及進度款支付等全過程跟蹤統計，為解決項目建設過程中發生的各種問題提供決策參考，為項目規範、有序進行打基礎。
2.項目施工組織階段各類數據的錄入由生產技術部按工程、計劃、機電設備、計劃及財務等專業指定專人負責定期對監理、施工單位等填報信息進行把關，並把建設單位的相關內容認真填報。該項目是項目建設過程控製的核心組成部分，要求生產技術部至少每月或者每個單位工程中主要分部工程、主要係統工程完成節點計劃、主要設計監造完成後及時錄入係統。
3.公司及相關的參建單位施工管理階段的相關數據更新由生產技術部負責，確保數據與工程建設進度同步。
工程建設月報的編製要求
2.自工程動工開始至竣工驗收止，生產技術部負責定期報送工程建設月報。
3.生產技術部按照信息係統內的格式填寫工程建設月報，每月第三個工作日前通過PMIS係統，將工程建設月報上報**公司相關部門。
4.首次上報工程建設月報時，生產技術部要將指定負責此項工作的負責人的通訊地址、電子郵件地址、聯絡電話及傳真號碼等報**公司歸口管理部門備案。
(六)工程建設月報主要內容
1.業主單位和工程名稱;
2.本月完成投資、本月到位資金情況;
3.本年累計完成投資和到位資金情況;
4.自開工累計完成投資和到位資金情況;
5.基建安全情況(工程安全總體情況、安全檢查工作開展情況、檢查發現問題及整改措施落實情況等);
6.工程質量情況(分部工程質量驗收情況及其它需要說明的情況);
7.主要工程形象進度(主要土建工程完成情況、主要設備安裝情況等，同時至少提供1張反映工程現場進展麵貌的數碼照片);
8.下月主要工作計劃;
9.主要設備交貨情況;
10.工程重要階段性進展情況，對比原施工組織節點計劃進行糾正，分析存在的主要問題及解決措施。
(七)工程建設年報的編製要求
1.生產技術部從工程準備動工的開始年份上報在建工程年度綜合進度計劃。
2.生產技術部負責按照規定的格式編製在建工程年度綜合進度計劃，每年11月30日前通過電子郵件和傳真或通過PMIS係統，上報下年度在建工程綜合進度計劃至**公司相關部門。
(八)在建工程年度綜合進度計劃主要內容
1.年度主要基建工程形象進度計劃。
2.年度資金需求計劃。
(十)項目竣工驗收階段煤炭項目基本建設信息管理係統的主要工作
1.根據國家法律、法規相關規定，結合《****集團有限公司煤炭項目竣工驗收管理辦法》，根據工程通過驗收的進度，自工程通過正式驗收後五個工作日內完成相關數據的錄入工作。資料錄入的前提是單位工程通過竣工結算。對項目綜合驗收的各個單項工程驗收在通過驗收後五個工作日內將相關資料錄入信息管理係統，把項目基建期財務決算相關數據錄入信息管理係統。
2.項目竣工驗收階段各類數據的錄入由生產技術部落實專業技術人員負責。該係統作為項目建設全過程管理的總結，各類數據原則上不得改動。相關數據的調閱與提取由信息組分級設立權限實施。
附 則
第十條本管理辦法由生產技術部負責解釋。
第十一條本辦法自發布之日起施行。
