按照《煤礦礦用產品安全標誌管理暫行辦法》(煤安監證法字[2001]108號及國家煤礦安全監察局煤安監技安安裝字[2001]109號《關於公布執行安全管理的煤礦礦用產品目錄(第一批)的通知》。結合公司物資管理的實際情況，特製定以下煤安物資驗收製度。
第一條 凡進入公司倉庫需執行煤安標誌管理的煤礦礦用產品，首先要進行物資驗收前的“安標”驗證，“安全標誌準用證由交貨人同時出示，要嚴格檢驗其證件的編號、有效期，以及證件的真偽，嚴格核對證件所適應的生產廠家、產品名稱、規格型號、煤安準用證編號與實物標牌是否相符;凡偽造的證件、證件規定與實物標牌不符或超期使用的證件，一律不準驗貨。
第二條 經證件和產品檢驗合格後，方能辦理入庫手續，特殊物資如井下用電纜、井下用膠帶等應經集團公司監測中心檢驗合格後，方可投入使用。
第三條 對驗收合格的礦用產品的有效“煤安”證件及其它證件，一律交庫房保管員留存，驗收人員必須在驗收記錄表內注明產品和生產廠家及證件編號。
第四條 凡“煤安標誌準用證”使用期限到期，進行換證的過程中，因公司生產急用的煤安物資入庫，需持有此產品煤安證件原發證機關的證明，經分管領導簽字同意後，方可入庫。
第五條 凡符合國家煤礦安全監察局安監技安裝字[2001]109號規定的執行煤安標誌管理的礦用產品的入庫，一律執行本規定，對既無煤安證件，一律禁止入庫。
為嚴格執行《礦用產品安全標誌管理暫行辦法》，更好地做好“三基”建設工作，凡列入礦用煤安產品目錄的，必須取得煤礦安全(MA)標誌。
(一)新購置井下使用的機電設備、小型電器無煤礦安全(MA)標誌或紙質粘貼的煤礦安全(MA)標誌，一律不得辦理入庫、付款手續。同時，有(MA)標誌的必須網絡核準後方準入庫。
(二)在辦理設備、小型電器交接時，必須在交接單上注明有無煤安(MA)標誌。
(三)在設備、小型電器發放時，必須驗收登記有無煤安(MA)標誌。
(四)使用設備、小型電器的單位間轉交時，應進行煤安(MA)標誌交接。
(五)無煤安(MA)標誌的設備、小電不得下井使用。
(六)在檢修過程中損壞、丟失煤安(MA)標誌每件罰款500元;刷漆塗蓋或生產回撤過程中丟失、損壞煤安標誌的每件罰款200元。
第二條 采購(MA)標誌管理製度
(一)采購列入煤礦安全產品目錄的產品，與供貨廠家在簽訂合同前，必須對其生產的產品索取煤安標誌準用證。
(二)根據《礦用安全標誌管理暫行辦法》，所采購的物資沒有煤安(MA)標誌或用紙質粘貼的不準提貨。
(三)驗收列入煤礦安全產品目錄的產品時，供貨商應將煤安(MA)標誌轉交驗收員或倉庫保管員存檔。
(四)采購人員要認真學習煤礦安全產品目錄和《礦用安全標誌管理暫行辦法》，及時掌握煤安(MA)標誌單位的信息。
(五)物資采購部門及合同簽訂部門應嚴格按照煤礦安全產品目錄及《礦用安全標誌管理管理暫行辦法》，及時查驗和索要煤安(MA)標誌，確保采購的產品合格。
